Pada dunia bisnis, faktur atau invoice merupakan salah satu hal terpenting yang harus dimiliki sebuah perusahaan. Invoice ini nantinya harus Anda berikan kepada pelanggan saat melakukan transaksi jual-beli. Seiring berkembangnya teknologi dan era digital semakin terasa maka sekarang diberlakukannya invoice online yang dapat membantu mempermudah pada bagian keuangan selama menjalankan bisnis.
Anda dapat mengintegrasikan layanan invoice online perusahaan Anda dengan Faspay Billing yang dapat membuat sistem manajemen perusahaan menjadi lebih baik, jejak rekam audit yang lengkap, bisnis menjadi lebih profesional, dan lebih canggih lagi, Anda tidak perlu lagi mengeluarkan budget untuk konsultan keuangan.
Selain mempermudah sistem manajemen perusahaan Anda, invoice online ini juga dapat memberikan berbagai keuntungan yang Anda tidak kira selama ini ada seperti hal-hal berikut ini.
Manajemen perusahaan menjadi lebih baik
Mengelola bisnis yang baik adalah Anda harus memiliki sistem yang efisien dalam hal membuat, mengirim, maupun melacak invoice yang keluar dari perusahaan Anda. Melalui faktur digital ini Anda tidak perlu lagi repot untuk mengelola invoice sehingga Anda tidak perlu lagi memeriksa atau mencari invoice yang belum dibayarkan secara satu per satu.
Bisnis menjadi lebih profesional
Saat melakukan pencarian invoice secara konvensional atau satu per satu tentunya akan memakan banyak waktu dan tentunya hal ini menjadi tidak efisien. Itulah alasannya mengapa perusahaan Anda harus menggunakan invoice online dan tidak perlu lagi menanyakan langsung kepada customer, belum lagi jika Anda memiliki ratusan hingga ribuan customer. Tentu akan sangat merepotkan apabila masih menggunakan invoice yang biasa.
Dengan invoice digital ini Anda dapat mengetahui status invoice mulai dari yang telah terkirim, telah terbayar, maupun yang belum dilakukan penagihan. Selain itu, invoice jenis ini juga memiliki fitur reminder yang dapat memastikan bahwa Anda mengirimkan penagihan pada customer sebelum ataupun pada setelah tanggal jatuh tempo.
Mendapatkan insight baru dalam bisnis
Apakah Anda pernah mengetahui tentang berapa banyak uang yang Anda hasilkan selama setahun sebelumnya, siapa customer yang melakukan pembayaran lebih cepat, jumlah customer yang menggunakan sistem pembayaran kredit, hingga jumlah rata-rata uang yang dikeluarkan customer selama setahun. Kemudian, data-data inilah yang bisa Anda dapatkan melalui invoice digital ini tanpa perlu bantuan dari analis keuangan maupun konsultan keuangan.
Berbagai informasi yang Anda dapatkan dari invoice tersebut selanjutnya dapat digunakan sebagai masukan untuk membuat strategi bisnis dan pengembangan bisnis yang sedang Anda jalankan.
Rekam jejak audit yang lebih lengkap
Invoice digital ini memberikan banyak kemudahan salah satunya adalah Anda tidak perlu lagi repot ketika ada audit mendadak. Sebab seluruh data pada invoice tersebut akan tersimpan dan tersusun dengan rapi dalam sistem yang pernah ada. Selain itu, Anda dapat melakukan tracking kapan dan dimana saja tanpa memakan banyak waktu.
Selanjutnya, data mengenai invoice yang telah terkirim atau invoice yang telah terbayarkan tepat waktu bisa Anda dapatkan dari invoice online.
Demikian berbagai hal yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan dan memanfaatkan teknologi yang dikembangkan pada bidang keuangan sehingga memudahkan manajemen perusahaan agar dapat berkembang menjadi lebih baik. Anda bisa menggunakan Faspay Billing dari Faspay untuk melakukan pembuatan invoice digital. Faspay yang merupakan payment gateway resmi pertama di Indonesia dengan pengalaman bertahun-tahun pada bidang finansial tentu akan sangat terjamin kualitasnya.
Komentar
Posting Komentar